有所取捨,做愈少愈有效

浏览量:186 发布于:2020-07-16
有所取捨,做愈少愈有效

面对每天忙不完的工作、回不完的电子邮件、消化不了的资讯、接不停的电话,有什幺办法可以减少超载的负荷量呢?关键就在于有所取捨,排除多余的杂务,专注最要紧的事。我们生活在一个公认「多比较好」的世界。我们追逐更多的金钱、更大的房子和车子、更多的衣服和家具。我们追求更高的生产力。

然而,一天时间有限,我们的生产有限,无法再做更多。许多人将这些限制看成问题,有些人则视为挑战:每天要如何挤出更多时间?如果能够更有效率安排时间,是否可以在有限的时间里做更多的事?事实上,做了更多事并不意味你做了有意义的事,你很可能做了一大堆不重要的事,同时又弄得自己工作过度、压力过大。

高效专家李奥.巴伯塔以自己亲身经验告诉我们:少做一点比较好,简化事物,专心去做生活中最有生产力的事才更重要。而少做一点比较好的真正关键和驱动力在于创造,以及在生活中养成更多有生产力的新习惯。

简化的原则可以分为 2 步骤:

简化原则

1找出最要紧的事
2排除多余的杂务

设定限制,投入所有的资源,你最后一定能做得比较少,做得比较明智,并且专注在你生命中真正重要的事物上。

步骤1 找出最要紧的事

少做一点比较好的6 项指导原则是帮助你简化生活、提高生产力的点子。透过减少工作数量,转而专注在最要紧的事,便可减少生活中的杂乱。光这幺做就能降低你的压力并让你更有生产力。在聪明运用这些原则时,简单原则是非常有力的工具:

原则 1 设定实际的底限

学会如何设限的流程如下:
1 分析目前惯用的标準,并随意选个你认为理想的限制。
2 用一段合理的时间测试新的限制,评估它对你是否有效。
3 如果你的新限制不管用,调整到你认为比较有用的标準,再试试看。
4 继续微调并调整自己的限制,直到你找到最佳标準,并养成新的习惯。

原则 2 选出最要紧的项目

如何找出最要紧的事?你必须回答自己 9 个问题:
1 你在乎的价值是什幺?
2 你的目标是什幺?
3 你对什幺充满热情?
4 你认为什幺是重要的?
5 什幺会带来最大的影响?
6 哪些项目具有最大的长期价值?
7 哪些是你真的需要,而哪些你只是想要?
8 哪些是可以消除且不会造成任何问题的?
9 一、两个星期后,当你重新检视你的选择,会有什幺改变?

原则 3 简化手上的工作

你只要排除不必要的事,拿所有时间去做能创造最大价值的事。
举例来说:
1 你可能着手进行一项任务,上面有 8 或 9 件事。
2 回答上述 9 个问题后,你或许认为清单上只有 3 项重要。要排除其他 6 项,你可能要:
简单地一笔划掉,把它们抛到九霄云外。
交待下属、同事或其他人去处理。
暂缓不必马上完成,只须在某个阶段完成的任务。

3 做这件事的困难来自别人想的是增加你的工作项目,而不是减少你的工作。这时你就得有很好的技巧。不然就要:
一开始就对他们说「不」。
清楚明确地告诉他们你「没有时间」。

原则 4 专心

专心的方式有好几种:
你可以专心在一个目标。
你可以专心眼前的事实。
你可以专注于手上的任务。
你可以专注于各种情况下的积极面,有2 方面值得多多注意:
1. 养成一次做一项任务的习惯。
2. 持续专注当下,不要担心过去发生的事,或是为了未来可能发生也可能不存在的问题自乱阵脚。

原则 5 养成更多有生产力的新习惯

少做一点比较好的真正关键和驱动力在于创造,以及在生活中养成更多有生产力的新习惯。前进的最佳办法是展开为期 30 天的挑战,一次专心面对一个新习惯。方法如下:

1 找出对你的生活或事业会带来最大正面影响的新习惯。
2 写下你会做哪些改变,有哪些事情可以触发你的新行为,以及要向谁报告进展。
3 尽可能告诉更多的人你想养成的新习惯。
4 把每天的结果告诉追蹤你进展的人或团体。
5 30 天后,庆祝你的新习惯,继续执行你训练自己学会的事。

原则 6 从小处做起再逐步改善

利用少做一点比较好的原则,想提高成功的可能性,应该从小处做起,再稳定地小幅逐步改善,而不是超出能力所及的範围。从小处做起,再往上推展之所以见效,有几个不同的理由:
从小处做起会让你更专注。
从小处做起可以让你维持高度热情。
小改变比较容易处理。
选择小事情,几乎稳操胜券。

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